Китайские праздники: как избежать провалов по срокам когда «все стоит»

Торговый бизнес с Китаем выгоден крупным российским компаниям и предпринимателям. В этой стране производится абсолютно все: от одежды и мебели до сложных электротехнических устройств, автомобилей и медицинского оборудования. Часто при оптовой закупке китайские фабрики и заводы предлагают хорошие скидки. Но чтобы успешно с ними сотрудничать, важно разбираться в международной торговле, понимать местный менталитет и, в идеале, хорошо говорить по-китайски. Это поможет правильно вести переговоры и организовать доставку товаров без переплат.

Как китайские праздники влияют на сроки доставки

Особые даты в календаре – серьезная тема для каждого китайца. Планируя сотрудничество с местными предприятиями и бизнесменами, важно понимать их влияние на закупки и логистику. От этого зависит, отправят ли вам товар вовремя и как срочно ответят на вопрос, как будет работать китайская таможня. В Китае действует перенос рабочих дней, если на них выпадают государственные праздники. Схема чем-то напоминает Россию, но имеет свою специфику. Например, если праздник выпал на четверг, пятница тоже будет нерабочей, а следующую за ней субботу обычно объявляют рабочим днем.

Обязательными выходными для всех граждан являются:

• Новый год;
• Китайский новый год;
• Цинмин;
• День труда;
• Дуаньуцзе;
• Праздник середины осени;
• Национальный день 1 октября в честь основания КНР.

Даты, влияющие на логистику

В Китае действует три календаря: некоторые даты отмечаются по привычному нам Григорианскому, но с небольшим отличием (они меняются каждый год), другие – по восточному лунному (в этом случае отсчет ведется от фаз Луны). Еще несколько праздников связаны с солнечным календарем и конкретно, с днями равноденствия и солнцестояния. Чтобы вам проще было ориентироваться в сроках доставки, рассмотрим основные праздники подробнее:

1. Китайский Новый год привязан к Лунному календарю, отмечается с конца января по начало февраля и официально длится 7 дней (некоторые компании устраивают себе «каникулы» длиной в 2-3 недели). В это время полностью останавливаются поставки, фабрики закрываются, а таможня переходит на ограниченный режим работы.
2. Чжунцю (фестиваль середины осени), отмечается 3 дня в 15 день лунного месяца, поэтому его дата все время меняется. В это время возможны небольшие задержки отправки товаров и перебои в работе транспорта.
3. День КНР приходится на 1 октября. Учрежден в 1947 году в честь победы коммунистов в Гражданской войне и провозглашения Китайской народной республики. По этому случаю китайское правительство всегда устраивает своим гражданам семидневные каникулы, иногда они могут продолжаться до 9 дней. В этот период поставщики не будут выходить на связь, поэтому обсуждать с ними вопросы логистики лучше заранее.
4. День труда – 1 мая празднуется в Китае с 1918 года. Официально он отмечается три дня, но многие организации продлевают этот период за счет переносов.
5. Праздник Дуань-у или Фестиваль драконьих лодок длится три дня: с 12 по 14 июня.
6. На праздник полной луны или Середины осени также приходится три дня: с 19 по 21 сентября.

Иные праздники и их влияние

Также есть даты, в которые отдыхают отдельные категории людей. Например, 8 марта – у всех женщин рабочий день сокращен наполовину, 4 мая в КНР отмечают День молодежи, и это законный выходной для парней и девушек в возрасте до 28 лет, а 4 августа празднуется День армии. Китайский новый год и Национальный день называют «золотыми неделями», так как в этот период в стране обычно несколько выходных подряд. Черная пятница и «Киберпонедельник» проводятся в последнюю пятницу и следующий понедельник ноября соответственно. Хотя эти распродажи западного происхождения, китайские продавцы активно участвуют, особенно на международных площадках (таких, как, например, AliExpress). День холостяков – 11.11 – самый крупный онлайн-распродажный день в Китае. Массовые объемы заказов приводят к перегрузке логистических центров, курьерских служб и складов. Что, в свою очередь, влияет не только на внутренний рынок, но и на экспорт.

Задержки возможны на 1–2 недели. Учитывая особенности страны, планировать покупки и перевозки лучше заранее.

Как избежать провала по срокам

Чтобы не столкнуться с задержкой доставки во время новогодних праздников, оформить заказы лучше до конца ноября. В таком случае вы успеете организовать отправку товаров в Россию до 31 декабря. После 10 января большинство складов и предприятий в Китае закрывается, поэтому на этот период не стоит планировать отгрузки. После праздничных выходных многие организации не сразу приступают к работе. Даже если поставщик указывает в договоре, что он отгрузит продукцию 18 февраля, на практике обычно все происходит иначе. Он еще несколько недель может задерживать поставку и никак не реагировать на ваши вопросы.

Из-за китайского нового года время автомобильной доставки увеличивается в разы. Это связано с увеличением массовой внутренней миграции. На дорогах образуются огромные пробки, что затрудняет движение автотранспорта. Именно в этот период многие люди переезжают на другое место жительства, меняют работу и вид деятельности, из-за чего на китайских предприятиях значительно увеличивается текучка. Поэтому руководителю фабрики, с которой вы обычно сотрудничаете, придется тратить время на решение вопросов с персоналом, и ему будет некогда заниматься доставкой. Обычно на это требуется до двух месяцев.

Рекомендации по организации оптовых закупок с доставкой из Китая

Если вы не успели отправить заказ до китайского Нового года, доставки стоит ожидать не ранее, чем через месяц после праздников. Чтобы ваш торговый бизнес не просел из-за такой длительной задержки, рекомендуем рассчитать складской запас. А чтобы ваша заявка не потерялась в огромном количестве заказов, которые обрушатся на производителей сразу после праздников, ее лучше оформить заранее, до Китайского нового года, тогда поставщик займется ей в числе первых.

Помимо увеличения сроков отгрузки и доставки во время праздников возникают проблемы с платежами. Еще одна неприятность, с которой сталкиваются новички на китайском рынке – увеличение тарифов на доставку из-за увеличенных нагрузок.

Избежать многих проблем помогает установление доброжелательных отношений с китайскими партнерами. Не забывайте поздравлять их с национальными праздниками, это повысит к вам доверие. Иметь хорошие отношения с коллегами из КНР полезно по многим причинам:

• они своевременно предупредят о возможных задержках;
• проконтролируют товар при отправке, так как в праздники повышается риск получения бракованной продукции или совсем не тех вещей, что вы заказывали.

Важно правильно выбрать транспорт для доставки из Китая:

• самый недорогой, но длительный вариант – морские перевозки;
• скорость железнодорожных составов быстрее, их выгодно использовать при загрузке целого контейнера;
• с помощью автотранспорта можно организовать доставку грузов от двери до двери склада, но стоит учитывать возможность задержки фуры в пути из-за очереди на таможне или сезонных пробок;
• на самолете можно привезти грузы в Россию буквально за несколько дней, но из-за высоких тарифов этот способ перевозки используется реже, в основном, для ценных и скоропортящихся грузов.

У каждого вида транспорта своя специфика работы в пиковый период. Морские суда меньше зависят от праздников из-за длительного времени пребывания в пути. Проблемы с ними могут возникнуть из-за недостатка мест на лайнерах и отсутствии достаточного количества контейнеров.

Ж/д транспорт обычно работает стабильно и безотказно, но на некоторых маршрутах могут возникать перегрузки. Самолеты наиболее подвержены изменению графика в праздничные и предпраздничные дни. Их тарифы резко растут, а свободные места на рейсах моментально раскупаются. Автомобильный транспорт также зависит от праздников. Поэтому выбирать подходящий способ должен опытный логист после анализа ситуации.

Чтобы подготовиться к предстоящему Китайскому новому году, закупать товары и заниматься организацией доставки лучше с середины августа, так как уже с октября сроки начнут затягиваться и цены на перевозки возрастут. Для сокращения времени пребывания грузов в пути можно рассматривать альтернативные маршруты, например, через Киргизию или Казахстан.

Плюсы нашей компании

Если у вас нет возможности лично находиться в Китае, чтобы проконтролировать отгрузку, имеет смысл обратиться к проверенному посреднику, который убедится в комплектности, проверит качество продукции и соответствие техническому описанию.

USUChina возьмет на себя все хлопоты и формальности, связанные с ведением переговоров, заключением торгового контракта, таможенным оформлением и упаковкой грузов для безопасной международной перевозки. Мы располагаем собственными складами в Пекине, Шанхае и Гуанчжоу. Наши менеджеры свободно владеют китайским языком, хорошо знакомы с менталитетом людей и традициями страны. За годы присутствия на местном рынке мы смогли завести много полезных деловых контактов, и разработали безопасные и эффективные цепочки поставок, позволяющие оперативно доставлять китайские товары в Россию в любое время года, вне зависимости от праздников и других форс-мажорных обстоятельств.

Мы предлагаем:

• страхование товаров для минимизации рисков в пути;
• своевременную оплату пошлин и оформление таможенной документации;
• контроль движения груза на каждом этапе (перед загрузкой заказчику отправляется подробный фото и видеоотчет, демонстрирующий все параметры продукции);
• наши менеджеры на связи в режиме 24/7 на протяжении всей доставки.

Вам не придется самостоятельно подбирать код ТН ВЭД, доказывать происхождение товара и заполнять многочисленные документы, тем более что любые ошибки могут сказаться на стоимости доставки, привезти к задержке на таможне или даже аресту груза. Мы проведем с вашими поставщиками предварительные переговоры, чтобы убедиться, что в период праздников не произойдет задержки груза, подберем экономичный и удобный маршрут в соответствии с бюджетом и срочностью доставки, чтобы ваши товары оказались в конечном пункте максимально быстро, несмотря на праздники.